1. Defina normas para locações de apartamentos

As cidades litorâneas e turísticas costumam receber muitos visitantes e a prática de aluguel de imóveis é bastante comum.

A locação de temporada está se popularizando em cidades de diversas regiões, por conta da praticidade de encontrar lugares acessíveis em aplicativos, como Airbnb e Booking.com, por exemplo.

Entretanto, em um condomínio é preciso adotar algumas regras internas em relação à locação de apartamentos, como:

• preenchimento de ficha cadastral com os dados dos visitantes;
• registro de tempo de permanência;
• limitação de quantidade de pessoas;
• ter um controle de acesso de pessoas e veículos bem estruturado, ou seja, que permita identificação de quem entra e sai do edifício;
• orientação quanto ao acesso ao condomínio, uso de áreas comuns, horários de barulho e restrição de festas.

2. Estabeleça regras para uso de piscinas, quadras esportivas e demais áreas comuns

Novembro, dezembro e janeiro são os meses em que os moradores costumam tirar férias da escola, faculdade e até do trabalho. Com isso, é frequente que as áreas comuns do condomínio tenham mais movimentação. Nesse contexto, o síndico deve adotar estratégias para controlar e monitorar o fluxo de pessoas nos ambientes.

De modo geral, o ideal é que o acesso a piscinas e quadras de esporte sejam proibidos nas datas específicas das confraternizações para evitar acidentes. Nos outros dias, é recomendado definir dias e horários de utilização, assim como, a restrição de acesso por pessoas que não são moradoras (o que é ideal para os casos de imóveis alugados).

Além disso, contar com um sistema de câmeras de segurança e sensores capaz de emitir alertas quando crianças se aproximam da piscina em horários inadequados, por exemplo, também pode ajudar muito com a segurança do condomínio durante todo o ano.

3. Organize o recebimento de encomendas

O recebimento de encomendas em condomínio precisa ser ainda mais eficiente no fim de ano. Com o fluxo maior de caixas de presentes, compras, delivery e cartas, a organização deve ser mais precisa para garantir que os moradores recebam cada item.

Defina regras de recebimento, oriente os moradores e utilize tecnologias para facilitar o processo.

4. Incentive o reforço da segurança enquanto os moradores viajam

Para garantir a segurança do condomínio no fim do ano, é orientado que os moradores avisem ao síndico, porteiro e vizinhos próximos com antecedência, além de deixar um telefone de contato para emergências.

Outra dica é pedir que os condôminos retirem todos os aparelhos eletrônicos da tomada e desligue o gás antes de viajar, o que evita riscos e ainda economiza energia.

Para potencializar a prevenção contra invasão, vazamentos ou incêndios, o síndico deve estar ciente da eficiência do sistema de segurança eletrônica do condomínio. O morador, por sua vez, também pode contar com câmeras e sistemas de detecção de gás e fumaça individuais, ou seja, instalados apenas no seu apartamento.

5. Atenção com as festas de fim de ano

É comum os condomínios terem mais flexibilidade em relação às festas de fim de ano, e até os moradores ficam menos “incomodados” com o barulho. No entanto, é importante garantir o bom senso e evitar que passem do limite, causando perturbação da paz no empreendimento.

Para fugir de transtornos, utilize os meios de comunicação (informes em assembleias, aplicativos, e-mails, quadros de avisos e comunicados) para informar sobre os dias e horários permitidos para festas. Além de restrições, como soltar fogos, som muito alto, barulhos após determinado horário, etc. Adicione informações sobre multas em caso de infração das regras.

6. Alerte sobre as normas de decoração no condomínio